Werken bij Amstelland Makelaars B.V.

Bedrijfsprofiel Amstelland Makelaars B.V.:

Wij opereren in de regio Amsterdam en ons kantoor is gevestigd in het centrum van Amsterdam. Sinds 2005 is Amstelland Makelaars actief in verkoop, aankoop, verhuur en beheer van onroerend goed en alles wat daarbij komt kijken. Van woningen tot bedrijfspanden, van taxaties tot advieswerkzaamheden.

Onze focus ligt op actief relatiemanagement en acquisitie (new business). De organisatiestructuur is plat en zodoende is de besluitvorming snel. Het team ('together everyone achieves more') bestaat uit zeven mensen en er is hechte samenwerking tussen de binnendienst en de buitendienst.

Locatie/ standplaats:

Ons kantoor is gevestigd in het hart van Amsterdam aan de Prinsengracht nabij het Amstelveld en de Utrechtsestraat. Ideaal te bereiken met openbaar vervoer met zowel tram als metro (Noord/Zuidlijn stopt voor de deur).

Functie:

Voor ons leuke en professionele vastgoedkantoor zoeken wij op korte termijn (ingangsdatum arbeidsovereenkomst uiterlijk 1 september 2022) een fulltime Office Manager (commercieel en administratief sterk) met ervaring in verhuur, verkoop en beheer van onroerend goed, dan wel interesse in de vastgoedbranche.

Gezien de samenstelling van ons team zoeken wij een medewerker / medewerkster in de leeftijdscategorie 25 tot 45 jaar. Wij bieden een uitdagende functie voor 36 of 40 uur per week. Let op: salarisindicatie op basis van 40 uur per week.

Functieomschrijving:

De Office Manager houdt zich onder andere bezig met verhuur- en verkoopdossiers en het beheer van woningen (technisch en financieel), ondersteunende en administratieve werkzaamheden zoals facturatie en huurovereenkomsten opstellen, en heeft veelvuldig contact met o.a. collega-makelaars, (ver)huurders, beheerders, aannemers en tussenpersonen.

Hij / zij functioneert in teamverband, voert desgewenst afspraken op locatie uit, neemt opdrachten aan van de directie en moet empathisch, commercieel, vriendelijk, professioneel en positief ingesteld zijn.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • periodiek bijhouden van huurstromen in Excel met bijbehorende facturatie en betalingen
  • dossierbeheer voor huur- en koopwoningen (verhuur, verkoop en aankoop)
  • zelfstandig afhandelen en beantwoorden van correspondentie met huurders en verhuurders
  • inkomend e-mail- en telefoonverkeer behandelen en bezichtigingen inplannen
  • opstellen van (huur)overeenkomsten en allonges en archiveren van dossiers
  • afhandelen van klachten (onder andere storingen en lekkages) van huurders
  • coördineren van onderhoud in samenwerking met aannemers, loodgieters etc.
  • ondersteunen bij en uitvoeren van opdrachten van directie.

Deze werkzaamheden dien je grotendeels zelfstandig uit te voeren, maar eventueel ook in samenwerking met collega’s afhankelijk van de aard van de werkzaamheden.

Vereiste opleiding en ervaring:

  • uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook)
  • ervaring in de makelaardij / vastgoedbranche is een pre
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (accentloos)
  • goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
  • 1-3 jaar werkervaring in een administratieve, commerciële en bij voorkeur vastgoed / makelaardij gerelateerde omgeving
  • tenminste HBO denk- en werkniveau
  • beschikbaar voor tenminste 36 uur per week (vijf dagen)

Belangrijke persoonlijke eigenschappen voor deze functie:

Commercieel, gestructureerd en opgeruimd, inventief, stressbestendig, pro-actief, accuraat en punctueel, organisatorisch sterk, oplossingsgericht, flexibel, positief ingesteld, empathisch, verantwoordelijk en te allen tijde respectvol en vriendelijk.

Wat bieden wij jou:

  • werken in een leuk team op één van de mooiste plekjes van Amsterdam
  • een aanstelling (36- of 40-urige werkweek, vijf dagen) met spoedig uitzicht op een vast contract
  • salaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring
  • wekelijks sporten met collega's, gezellige borrels en activiteiten, vakantiegeld en eindejaarsuitkering (bedrijfsresultaat-afhankelijk)

Ben je enthousiast geworden en wens je te solliciteren op deze functie?

Solliciteer door middel van je motivatiebrief met C.V. te mailen naar pieter@amstellandmakelaars.nl